सुपरविजन व उत्तरदायित्व सहित निर्णय की प्रक्रिया के लिए कार्रवाई
सेट सेल की ही एक डिजाइन] इंजीनियरी व परामर्शदात्री यूनिट है। इसकी मुख्य गतिविधियों में रिपोर्ट मानक तैयार करना तथा परियोजना पर कार्य के समय डिजाइनर का सुपरविजन शामिल है। परियोजना पर कार्य के सभी चरणों में निर्णय लेने की प्रक्रिया की गति अत्यन्त महत्वपूर्ण होती है। कम्पनी में निर्णय लेने के लिए परिभाषित प्रणाली मौजूद है] परन्तु हर समय इस पर कड़ाई से अमल नहीं किया जा सकता। आमतौर पर] ऐसे प्रस्ताव जिन पर निर्णय लिया जाना है उपयुक्त स्तर पर वित्तीय पक्षों व उनके महत्व तथा समय सीमा के आधार पर कार्यपालकों द्वारा शुरू किए जाते हैं। सामान्य तौर पर प्रस्ताव सहायक प्रबन्धक/उप प्रबन्धक/प्रबन्धक के स्तर पर शुरू होते हैं। इन्हें उप संयुक्त निदेशक/अतिरिक्त निदेशक द्वारा स्वीकृति प्रदान की जाती है। स्वीकृति कौन देगा यह अधिकारियों को प्रदत्त स्वीकृति अधिकार पर निर्भर होता है। जो मामले अतिरिक्त निदेशक के अधिकार क्षेत्र से बाहर होते हैं उनकी स्वीकृति कार्यपालक निदेशक देते हैं।
प्रयास यह किया जाता है की स्वीकृति प्रदानकर्ता अधिकारी के पास पहुंचने से पूर्व प्रस्ताव कम से कम स्तरों से होकर गुजरे। प्रस्ताव पर वरिष्ठ प्रबन्धक/वरिष्ठ उप निदेशक के स्तर पर भी विचार किया जाता है। आवश्यकता होने पर यह वित्त विभाग से प्रदत्त अधिकारों के आधार पर उपयुक्त स्तर पर स्वीकृति के लिए जाता है। यदि मामले दो से अधिक विभागों में विचारार्थ होते हैं तो निर्णय तेजी से करने के लिए सम्बद्ध विभागों के उपयुक्त स्तरों के कार्यपालकों की बहु-विभागीय समिति का गठन किया जाता है।
सेट सेल की अपनी एक यूनिट है अतः] यह सेल के कारखानों/यूनिटों से कार्य प्राप्त करता है। समान्यतः सेल के इस्पात कारखाने/यूनिट लिखित में सेट के उप केन्द्रों को कार्य सौंपते हैं। प्रार्थनाएं रांची में परियोजना अनुभाग भेजी जाती हैं। परियोजना अनुभाग सम्बद्ध अनुभाग से विचार-विमर्श करता है और कार्यपालक निदेशक की अनुमति प्राप्त करता है। इसके बाद औपचारिक पत्र के माध्यम से कार्य की स्वीकृति कारखाने को भेजी जाती है।
जिन सम्बद्ध अधिकारियों को यह कार्य सौंपा जाता है] वे तकनीकी दस्तावेज तैयार करते समय आवश्यक निर्णय करते हैं। समय-समय पर सुपरविजन तथा माॅनिटरिंग कार्य विभागाध्यक्ष करते हैं तथा कार्य की प्रगति की समीक्षा करते हैं। तकनीकी दस्तावेजों जैसे रिपोर्ट/मानक वरिष्ठ अधिकारियां के समक्ष प्रस्तुत करना अनिवार्य है। इस प्रस्तुति के दौरान विभागाध्यक्ष भी उपस्थित रहते हैं। डिजाइन की समीक्षा के बाद रिपोर्ट एवं मानक उपभोक्ता को जारी किए जाते हैं।
यदि खरीद की जानी है तो मानकों पर सम्बद्ध अधिकारी/उस क्षेत्र के कर्मी विचार करते हैं तथा सम्बद्ध अधिकारी प्रस्ताव प्रारम्भ करता है। खरीद सेल निगमित कार्यालय द्वारा जारी खरीद प्रक्रिया 2000 के अनुरूप की जाती है। वित्त व कार्मिक तथा प्रशासन गतिविधियांे के बारे में आवश्यक निर्णय सम्बद्ध अधिकारी करते हैं। सेल कार्मिक मेनुअल द्वारा जारी के अनुरूप वरिष्ठ अधिकारियों के अनुमोदन के पश्चात् कार्य किया जाता है। सेट द्वारा कार्यों के लिए कारखाने द्वारा नियत मानक